IT-Projektmanagement

IT-Projektmanagement

Der Projektmanagement-Prozess dient zur Steuerung von inhaltlichen Prozessen, deren Durchführung zur Realisierung der Projektziele notwendig ist. Projektmanagement ist ein Management-Prozess in projektorientierten Unternehmen. Ein nicht unerheblicher Teil des Budgets vieler Unternehmen wird in IT-Projekten "verbraten".

Projektmanagement beinhaltet verschiedene Teilprozesse wie Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektsteuerung, Projekt-Controlling, Projektabschluss und verschiedene Supportprozesse (Dokumentation, etc.). Dazu gehört auch eine entsprechende Projektorganisation.

Der Einsatz von Projektmanagement für IT-Projekte bringt u.a. folgende Nutzenpotentiale:

• Senkung der Projektkosten
• Vermeidung von Fehlinvestitionen
• Einhaltung von Terminvorgaben
• Transparenz der Leistungserbringung
• Optimaler Einsatz von finanziellen und personellen Ressourcen
• Erfolgreichere Bewältigung von Einmalaufgaben
• Minimierung des Spannungsfeldes zwischen Projekt- und Linienmanagement
• Frühzeitige Erkennung von Konfliktpotentialen
• Erhöhtes Erfahrungslernen (Vergleichbarkeit)
• Vereinheitlichte Projektabwicklungsstandards
• Organisationsübergreifende Vernetzung (intern und mit externen Partnern)
• Verbesserung der Teamarbeit
• Höhere Motivation der Mitarbeiter (Delegation ins Team und Erfolgserlebnisse)
• Beitrag zur Personalentwicklung und Mehrwert für die Mitarbeiter

Das heißt, es werden in der 98 Seiten umfassenden Dokumentation u.a. folgende Kernfragen beantwortet:

• Was genau bedeutet Projektmanagement, insbesondere für IT Projekte?
  
• Wie sind Begriffe, z.B. Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Projekt, etc. definiert?
  
• Welches Spektrum an Management Aufgaben umfasst Projektmanagement?
  
• Welche quantitativen und qualitativen Nutzenpotentiale ruft die effektive Anwendung von IT-Projektmanagement hervor?
  
• Worauf, d.h. auf welche bereits vorhandenen Regelwerke, kann im Projektmanagement aufgesetzt werden (PRINCE 2, etc.)?
  
• Welche Zielarten und Ziele können grundsätzlich für Projekte definiert werden?
  
• Was ist unter einem Anforderungskatalog, einem Pflichtenheft und einer Leistungsbeschreibung zu verstehen?
  
• Wie sieht grundsätzlich die Gliederung eines IT-Pflichtenheftes aus?
  
• Welche grundsätzlichen Projektphasen und Subprojektphasen gibt es im Projekt und im Projektmanagement?
  
• Wie sehen grundsätzliche Formsheets (Projektauftrag, Projektreview, Projektabschluss)? aus?
  
• Wie sieht z.B. die Agenda für ein Projekt Kick-off Meeting aus?
  
• Welche Planungsmethoden werden in der Praxis verwendet und welche Erfahrungen liegen vor?
  
• Was ist unter Projektorganisation zu verstehen und welche grundsätzlichen Fragen sind zu beachten?
  
• Welche grundsätzlichen Aufgaben sind wie innerhalb der Projektorganisation zu verteilen?
  
• Wie sollte eine Projektdokumentation erfolgen und worauf kann aufgesetzt werden?
  
• Was sind die Ziele und Aufgaben des Projekt-Controllings?
  
• Was sind typische Fragen für die Kontrolle von Projekten?
  
• Wie kann pragmatisch eine Projektverfolgung erfolgen?
  
• Welches sind typische Projektrisiken?
  
• Worauf ist bei der Auswahl und dem SW-Einsatz für Projektmanagement-SW zu achten?
  
• Woran scheitern oftmals Projekte (Human Faktor)?
  
• Welches sollten Vorsätze für eine gute Teamarbeit sein?
  
• Wie kann der Projektstatus pragmatisch erfasst werden (Checklisten sowie im Anhang Fragen zu den einzelnen Projektphasen)?
  
• Welche Literatur und auf welche Internet-Adressen kann zurückgegriffen werden?
  
• Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Nutzen durch die Lektüre und Anwendung!
  

Gliederung

• Was versteht man unter Projektmanagement (und Nutzen)?
  

• Festlegung von Zielen
  

• Projektphasen im Überblick
  

• Projektcontrolling
  

• Projektmanagement SW-Tools
  

• Anhang: Literatur und Internet-Adressen