Energie und Zeitmanagement

Energie- und Zeitmanagement für Führungskräfte

"Schichte nicht die alten Trümmer in einer neuen Weise aufeinander." -   "Der Energiestau, den wir nicht abbauen, richtet sich gegen unseren Körper" (K. Linneweh) - "Nimm Dir täglich eine Minute Zeit. Schau Dir Deine Ziele an, schau Dir Deine Leistungen an. Sieh zu, ob Dein Verhalten Deinen Zielen entspricht." (nach K. Blanchard) - "Zeit haben heißt wissen, wofür ich Zeit habe und wofür nicht." -  "Jede Arbeit lässt sich entsprechend der Zeit, die dafür zur Verfügung steht, ausdehnen." - "Das Geheimnis des Glücks ist die Freiheit. Das Geheimnis der Freiheit ist der Mut." (Perikles) - "Wann habe ich aus einer Schneeflocke eine Lawine produziert?" - "Zeit und Energie planen heißt, Lebensqualität gestalten."

Diese Statements verdeutlichen einige Erfahrungen aus dem Umgang mit Zeit und Energie.

Der richtige Umgang mit der Zeit und der eigenen Energie sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine Führungskraft. Dabei müssen eigene private und berufliche Ziele gegeneinander gespiegelt und in Einklang gebracht werden. Wichtig dabei sind auch die sogenannten "weichen" Faktoren, z.B. wie durch die eigene Persönlichkeit der Erfolg in der Organisation beeinflusst werden kann. Hier spielen Verhaltens- und Umgangsmuster eine wichtige Rolle, um Einschätzungen zu erhalten, wie man selbst auf andere wirkt, auch in besonderen Situationen, z.B. im Umgang mit Stress.

Es werden vor allem Hilfestellungen zur Planung der eigenen Zeit und Energie gegeben. Ein hilfreiches Werkzeug für die eigene Prioritätensetzung als auch Zeit-/Energieplanung  ist die sogenannte Zeit-/Energiemanagement Matrix.

In dem über 40 Seiten umfassenden Dokument werden u.a. folgende Themen und Fragestellungen behandelt:

• Welches sind die Elemente bei der Bestandsaufnahme meines eigenen Lebenserfolges?
  - Mein Erfolg
  - Meine Ziele
  - Meine Zufriedenheit
  - Meine Balance
  - Meine Motivation
  - Meine Resonanz
   

• Wie beeinflusst meine Persönlichkeit meinen Erfolg?
  - Was sind meine Werte?
  - Was sind meine Grundmuster im Umgang mit anderen?
  - Was sind meine Grundmuster im Umgang mit meiner Arbeit?
  - Was sind meine Grundmuster im Umgang mit Stress?
   

• Wie entwickle ich meine Vision?
   

• Wie kann ich wirkungsvoll meine Zeit und Energie planen?
  - Respektiere ich die Prioritäten meiner Mitarbeiter?
  - Frage ich stets: Was will ich heute erreichen?
  - Wie erstelle ich meinen Terminplan nach Prioritäten?
  - Wann hatte ich das letzte Mal das Gefühl, ich hätte hart gearbeitet aber das
    Tagesziel nicht erreicht?
  - Erledige ich meine Intensivvorgänge möglichst zu störarmen Zeiten?
  - Beginne ich den Tag mit einer A-Aufgabe, die mir Spaß macht?
  - Habe ich überprüft, inwieweit meine Zeit für die Jahresziele reicht?
  - Setze ich einen Wochen-/Monatsplan ein, um Engpässe frühzeitig zu erkennen?
  - etc.
   

• Wie bin ich organisiert?
   

• Wie reduziere ich Störungen?
   
• Wie gehe ich mit dem Telefonieren (der Flut an Telefonaten) um?
   
• Wie gehe ich wirkungsvoll  mit der Papier- und E-Mail-Flut um?
   
• Wie sieht ein Beispiel für eine Zeit-/Energiemanagement Matrix aus (angelehnt an das Eisenhower Prinzip)?