Projektdiagnose und -sanierung

Ziel der Projektdiagnose und -sanierung

Die Projektdiagnose und -sanierung soll das Projekt in einem klaren, transparenten Status zurückführen und damit die Planung und Steuerung wieder möglich machen. Das bedeutet für das Projekt:

• Auftrag und Ziel müssen klar sein
• Aktivitäten müssen genau beschrieben werden
• Das Projektumfeld muss beschrieben werden
• Rollen und Aufgaben müssen festgelegt werden
• Risiken müssen analysiert und bewertet werden

Projektsanierung bedeutet auf der Sachebene

• Projektdiagnose und -analyse
• Konzeption von abgestimmten Sofortmaßnahmen und deren Überwachung
• Konzeption einer Projektneuausrichtung und Implementierung eines fortlaufenden Projekt-Controllings
• Hilfestellung für die Entscheidung zur Projektsuspendierung
• (überfällige) "Management-Attention" schaffen

Projektsanierung bedeutet auf der menschlichen Ebene

• Den angestauten Frust und Ärger der Projektbeteiligten aufzubrechen
• Motivation und Spaß an der Arbeit wiederherzustellen Konfliktbewältigung und Verbesserung der Zusammenarbeit aller am Prozess BeteiligtenHilfe zur Selbsthilfe für zukünftige Konfliktbewältigung
• Gerüchte beseitigen
• Dem Projektteam Chancen für Erfolgserlebnisse zu ermöglichen
• Public Relation für das schwierige Projekt betreiben

Die entscheidenden Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Projektsanierung

• Public Relation für das schwierige Projekt betreiben
• Offenes Klima und positiver Umgang mit Fehlern im Team
• Offener und strukturierter Umgang mit Konflikten innerhalb der Projektbeteiligten
• Existente Macht- / Fachpromotoren mit konsistenten Projektzielvorstellungen
• Klarheit darüber "Wer macht Was bis Wann mit welchem Ziel"
• Bei harten Terminvorgaben: Professionelles Projektmanagement (Planung, Steuerung, Kontrolle)
• Geringe Projektfluktuation und hohe Verfügbarkeit der Mitarbeiter
• Frühzeitige Einbindung der Fachabteilung und der Endanwender
• Vorhandene Standards nutzen (PM, QM,...)
• Abnahme und Aktzeptanz früherer Entwicklungsergebnisse
• Erkannte Abhängigkeiten zwischen Projekt und Umfeld
• Wirksame Früherkennungesstrategien
• Wirksame Beachtung der projektspezifischen und kritischen Erfolgsfaktoren

Der Projektsanierer ist idealerweise - eine nicht am Projekt beteiligte Person - die zusammen mit den Projektbeteiligten das Projekt analysiert um Maßnahmen zum weiteren Vorgehen entwickelt. Der Projektsanierer muss Bewusstsein für diese äußerst heikle Rolle schaffen und inne haben sowie eine hohe soziale Kompetenz und die Kritikfähigkeit auch beim Auftraggeber gegenüber durchsetzen.

In dem über 30 Seiten umfassenden Dokument wird die Projektdiagnose und -sanierung anhand verschiedener Facetten durchleuchtet und ein Vorgehensmodell dargestellt. Es werden u.a. folgende Themen behandelt:

• Kennzeichen kritischer Projekte
• Begriffsdefinition "Projektsanierung"
• Ziel der Projektdiagnose und -sanierung
• Vorgehensmodell und Phasen der Projektdiagnose und -sanierung
• Voraussetzungen für eine Projektdiagnose und -sanierung
• Aufgaben, Tiefe und Rahmenbedingungen einer Projektdiagnose
• Worauf ist bei der Durchführung einer Projektdiagnose zu achten?
• Abschluss und Sofortmaßnahmen nach einer Projektdiagnose
• Rolle und persönliches Profil eines Projektsanierers
• Erfolgsfaktoren bei einer Projektdiagnose