Produktportfolioplanung für die IT

Portfolioplanung für die IT

Stichworte
Investitionsprogramm der IT, strategierelevante Erfolgsfaktoren, Qualitative Nutzenermittlung, Vorhaben-Priorisierung, Kosten- / Nutzenanalyse, Multi- Projekt-Controlling, IT-Lenkungsausschuss

Kurzbeschreibung
Investitionen in zukünftige IT-Vorhaben sollen nicht nur die Effizienz vorhandener Anwenderprozesse steigern sondern gleichzeitig sicherstellen, dass die knappen Ressourcen auf diejenigen IT-Vorhaben gelenkt werden, die die Strategie des Unternehmens am wirkungsvollsten unterstützen. Dabei führt die isolierte Beurteilung einzelner Projekte nicht zum Erfolg. Vielmehr sind alle anstehenden Vorhaben gemeinsam zu betrachten und Ziel muss es sein, ein optimales Investitionsprogramm zu definieren.

Die Portfolio-Planung (PFP) liefert die geforderten Entscheidungsgrundlagen. Sie beinhaltet Planungsmethoden des Multi-Projekt-Controllings, die gewährleisten, dass vornehmlich solche Projekte durchgeführt werden, welche die gewählte Unternehmensstrategie am besten unterstützen. Die PFP selbst ist ein Teil des Kernprozess „Portfolio-Management“ der IT. Sie sollte als strategischer Planungsprozess verstanden werden.

Grundphilosophie für das IT-Portfolio-Controlling ist die Ableitung der IT-Strategie aus der Unternehmensstrategie und die Planung und Überwachung auf der Grundlage strategierelevanter Erfolgsfaktoren (sinnvollerweise in der Gliederung der vier Perspektiven einer Balanced Score Card). Diese Erfolgsfaktoren wiederum sind die Basis für die Zielbeschreibung und für die qualitative Beurteilung neuer Vorhaben. Die abgeleitete IT-Strategie ist auch die Grundlage für die operative IT-Planung, die Gestaltung schlanker IT-Prozesse, den Aufbau der IT-Organisation und die operative Leistungs- und Kostenplanung für die IT.

Präsentation soll das Grundverständnis für eine strategierelevante Vorhaben-Priorisierung wecken und aufzeigen, wie für diesen Zweck neben den klassischen Verfahren der Investitionsrechnung vor allem die nicht monetären vergleichenden Analyseverfahren, wie strategischer Zielkatalog, Nutzwertanalyse, Rangreihenanalyse und Portfolio-Darstellung eingesetzt werden können.

Das 48 Seiten umfassende Dokument ist wie folgt gegliedert:

1. Positionierung
-  Begriffe und Definitionen
-  Ausrichtung des IT-Portfolios am Budget
-  Strategieorientierte IT

2. Strategischer Planungsprozess (STRAP)
-  Entscheidungsablauf im Portfolio-Management
-  Der Strategische Zielkatalog
-  Aufbau einer Projektdatenbank
-  Bildung eines Soll-Portfolio
-  Organisation des STRAP

3. Permanentes Multiprojekt-Controlling

4. Literaturhinweise

Es werden folgende Fragestellungen behandelt:

• Wie ist die Portfolio-Planung im Prozessorientierten IT-Controlling positioniert?
  

• Welche Aspekte sind bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit zu berücksichtigen?
  

• Welche Verfahren der Wirtschaftlichkeitsanalyse stehen zur Verfügung?
  

• Nach welchen Kriterien sollte über das (immer knappe) Budget verfügt werden?
  

• Wie sollte das Investitionsprogramm für die IT erstellt werden?
  

• In welcher Beziehung stehen Unternehmensstrategie, IT-Strategie und IT-Erfolgsfaktoren?
  

• Welche sollte der strategische Planungsprozess (STRAP) organisiert werden?
  

• Wie kann der qualitative Nutzen eines Vorhabens beurteilt werden?
  

• Wie kann ein strategischer Zielkatalog definiert werden?
  

• Welche Kriterien sollten für die Aufnahme neuer Vorhaben in die Portfolio-Planung gelten?
  

• Welche Daten sollten in einer Portfolio-Datenbank mindestens geführt werden?
  

• Wie unterstützt die Nutzwertanalyse die Bildung eines Soll-Portfolio?
  

• Welche Aufgaben und Zuständigkeiten hat ein IT-Lenkungsausschuss bei der Portfolio-Planung?
  

• Wie kann aufbauend auf der Portfolio-Planung ein permanentes Multi-Projekt-Controlling organisiert werden?

Querverweis

Zur Thematik des Prozessorientierten IT-Controlling stehen vom Autor außerdem folgende Präsentationen in Pyramid Commerce zur Verfügung:

Teil 1: Leistungs- und Kostenplanung für die IT
          Ziele und Nutzen einer Prozessorientierten Planung (37 Seiten)

Teil 2: Leistungs- und Kostenplanung für die IT
          Organisation und Durchführung der Planung (55 Seiten)

Teil 3: Leistungs- und Kostenplanung für die IT (add on)
          Kalkulation und Verrechnung der Leistungen des internen IT-Bereichs (38 Seiten)

Teil 4: Leistungs- und Kostenplanung für die IT (add on)
          Externe Leistungsverrechnung und Ergebnisrechnung für IT-Unternehmen (30 Seiten)