Betriebliches Rechnungswesen - Kosten- und Leistungsrechnung

Betriebliches Rechnungswesen - Kosten- und Leistungsrechnung für klein- und mittelständige Unternehmen

Wer heute als erfolgreicher Unternehmer arbeiten will, darf nicht nur etwas vom Verkaufen oder bloßem Arbeiten verstehen, Erfolgreiche Unternehmer dürfen nicht nur in Umsätzen, Gewinnen und Leistungen, sondern auch in Wirkungsbeiträgen, Kosten und Kapazitäten denken.

Oft hapert es am Rechnungswesen, dass stark vernachlässigt wird oder erst Monate später vorliegt. Denn Umsatz ist nicht gleich Gewinn. Vor allem weniger kaufmännisch vorbelastete Gründer vergessen dies schnell. Wer eine Firma erfolgreich führen will, benötigt eine ordentliche Buchführung und eine penible Kostenrechnung.

Folgende Fragen sollte man sich stellen:

• Zu welchem Preise kann ich meine Produkte/Dienstleistungen anbieten?
• Wo liegt für mich die Preisuntergrenze?
• Wie hoch sind meine jährlichen Fixkosten, die unabhängig von den einzelnen Aufträgen oder Produkten entstehen?
• Welchen Mindestumsatz muss ich machen, um im Monat kostendeckend zu arbeiten?
• Mit welchen Produkten und Dienstleistungen mache ich meinen größten Gewinn?
• Wo kann ich Kosten einsparen?
• Wo sind in der Firma Verlustquellen, und wie können diese beseitigt werden?

Kostenrechnung und Kalkulation sind daher ein Mittel um größte mögliche Wirtschaftlichkeit nachzuweisen bzw. zu planen. Um Preise kalkulieren zu können, benötigt man somit zunächst sämtliche Kosten. Hier zeigt sich ein Problem: Da man für künftige Aufträge kalkulieren muss, muss man auch von zukünftigen Kosten ausgehen.

Die Kosten der Vergangenheit können nur ein Anhaltspunkt sein. Deshalb muss man in der Kostenrechnung mit Planzahlen rechnen. Dabei orientiert man sich an den Vergangenheitswerten und der voraussichtlichen Teuerung. In der Gründungs- oder Aufbauphase kann man sich nicht auf Vergangenheitswerte stützen. Vielleicht stehen noch für verschiedene Kostenarten und Produkte Branchenwerte zur Verfügung.

Als Existenzgründer z.B. muss man jedoch trotzdem kalkulieren und zudem die Zahlen für das erste und ggf. weitere Wirtschaftsjahre schätzen. Die Zielsetzung jedes Unternehmens ist es, ein positives Ergebnis, d.h. Gewinn zu erwirtschaften. Ein positives Ergebnis wird erzielt, wenn der Wert der Leistungen höher ist als der Einsatz der Kosten, um diese Leistungen zu erzielen.

Um die Differenz zwischen Kosten und Leistungen feststellen zu können, müssen beide Komponenten ermittelt werden. Dies geschieht, indem die Kosten und die Leistungen in EUR dargestellt, also bewertet werden. Somit ist ein direkter Vergleich zwischen Kosten und Leistungen möglich.

In dem über 65 Seiten umfassenden Dokument werden u.a. folgende Themen behandelt:

• Einleitung, Definition und Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung
• Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung
• Vollkostenrechnung
• Abgrenzungsrechnung als Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Ermittlung der kalkulatorischen Kosten
• Kostenartenrechnung
• Der Betriebsabrechnungsbogen ("BAB")
• Kostenträgerrechnung - Kalkulationsverfahren