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IT-Projektmanagement
Der Projektmanagement-Prozess dient zur Steuerung von inhaltlichen
Prozessen, deren Durchführung zur Realisierung der Projektziele
notwendig ist. Projektmanagement ist ein Management-Prozess in
projektorientierten Unternehmen. Ein nicht unerheblicher Teil des
Budgets vieler Unternehmen wird in IT-Projekten "verbraten".
Projektmanagement beinhaltet verschiedene Teilprozesse wie
Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung,
Projektsteuerung, Projekt-Controlling, Projektabschluss und verschiedene
Supportprozesse (Dokumentation, etc.). Dazu gehört auch eine
entsprechende Projektorganisation.
Der Einsatz von Projektmanagement für IT-Projekte bringt u.a.
folgende Nutzenpotentiale:
- Senkung der Projektkosten
- Vermeidung von Fehlinvestitionen
- Einhaltung von Terminvorgaben
- Transparenz der Leistungserbringung
- Optimaler Einsatz von finanziellen und personellen Ressourcen
- Erfolgreichere Bewältigung von Einmalaufgaben
- Minimierung des Spannungsfeldes zwischen Projekt- und Linienmanagement
- Frühzeitige Erkennung von Konfliktpotentialen
- Erhöhtes Erfahrungslernen (Vergleichbarkeit)
- Vereinheitlichte Projektabwicklungsstandards
- Organisationsübergreifende Vernetzung (intern und mit externen
Partnern)
- Verbesserung der Teamarbeit
- Höhere Motivation der Mitarbeiter (Delegation ins Team und
Erfolgserlebnisse)
- Beitrag zur Personalentwicklung und Mehrwert für die Mitarbeiter
Das heißt, es
werden in der 98 Seiten umfassenden Dokumentation u.a. folgende
Kernfragen beantwortet:
- Was genau bedeutet Projektmanagement, insbesondere für IT Projekte?
- Wie sind Begriffe, z.B. Projektmanagement, Multiprojektmanagement,
Projekt, etc. definiert?
-
Welches Spektrum an Management Aufgaben umfasst Projektmanagement?
- Welche quantitativen und qualitativen Nutzenpotentiale ruft die
effektive Anwendung von IT-Projektmanagement hervor?
- Worauf, d.h. auf welche bereits vorhandenen Regelwerke, kann im
Projektmanagement aufgesetzt werden (PRINCE 2, etc.)?
- Welche Zielarten und Ziele können grundsätzlich für Projekte
definiert werden?
- Was ist unter einem Anforderungskatalog, einem Pflichtenheft und einer
Leistungsbeschreibung zu verstehen?
- Wie sieht grundsätzlich die Gliederung eines IT-Pflichtenheftes aus?
- Welche grundsätzlichen Projektphasen und Subprojektphasen gibt es im
Projekt und im Projektmanagement?
- Wie sehen grundsätzliche Formsheets (Projektauftrag,
Projektreview,
Projektabschluss)? aus?
- Wie sieht z.B. die Agenda für ein Projekt Kick-off Meeting aus?
- Welche Planungsmethoden werden in der Praxis verwendet und welche
Erfahrungen liegen vor?
- Was ist unter Projektorganisation zu verstehen und welche
grundsätzlichen Fragen sind zu beachten?
- Welche grundsätzlichen Aufgaben sind wie innerhalb der
Projektorganisation zu verteilen?
- Wie sollte eine Projektdokumentation erfolgen und worauf kann aufgesetzt
werden?
- Was sind die Ziele und Aufgaben des Projekt-Controllings?
- Was sind typische Fragen für die Kontrolle von Projekten?
- Wie kann pragmatisch eine Projektverfolgung erfolgen?
- Welches sind typische Projektrisiken?
- Worauf ist bei der Auswahl und dem SW-Einsatz für Projektmanagement-SW
zu achten?
- Woran scheitern oftmals Projekte (Human Faktor)?
- Welches sollten Vorsätze für eine gute Teamarbeit sein?
- Wie kann der Projektstatus pragmatisch erfasst werden (Checklisten sowie
im Anhang Fragen zu den einzelnen Projektphasen)?
- Welche Literatur und auf welche Internet-Adressen kann zurückgegriffen
werden?
- Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Nutzen durch die Lektüre und
Anwendung!
Gliederung
-
Was versteht man unter
Projektmanagement (und Nutzen)?
-
Festlegung von Zielen
-
Projektphasen im Überblick
-
Projektcontrolling
-
Projektmanagement SW-Tools
-
Anhang: Literatur und
Internet-Adressen
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